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HOTEL直接予約
updated on  3 Jan.2004追加
手配の鉄則  

候補をきめるのに3日以上かけない! 
といあわせて回答がきてから悩む!

 
 手配はまず3つぐらいに、一斉に空室問い合わせメール・FAXなどをだして ください。

 不慣れな方には、1こ送って返事まって、返事がこなくて
 次の送ったら満室で、、、というやり方が見られますが
 
 たとえば30室程度といっても、内訳は、ツイン16室、ダブル12室、シングル2
 スィート1ぐらいしかありませんから、毎日さくさく埋まってしまいます。

 最初に3つぐらい、メールかFAXを投げて、(予約でなく)空室
 確認すれば、てっとりばやく、効果があります。
 


もくじ
 
ホテルから返信がこない場合は
手数料はほとんど不要。& 予約で気を付けること
ホテル予約の手順と例文
空室がない、一ヶ月をきっている、一回で予約したい、捜してるヒマがない
 
よくある Q&A
 
 

 

 
 
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ホテルから返信がこない場合は
 
 

  

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手数料はほとんど不要。& 予約で気を付けること
 
手数料ですねぇ。。客から手数料とるWEBは、ほとんど有りません。
あってもホテルから5%程度もらう予約WEB、などですから
利用者にしわよせが来るものは少ないです。
 
心配な人は各HPのトップや、予約画面のところをきちんと読んでおくこと。

逆に初心者に多いトラブルは、正式予約でない、(まだ申し込み・問合のみ)のに
予約ができた、と勘違いするケースのほうが多いですね。

また問合だけなら、はっきり問合と明記すること、正式には
貴方の返事をまってまた連絡する、と書きましょう。

クレジットカード欄があってもまずは書かないこと。
いれないと通らない場合は、英数字モードで by FAX later といれると通ります。
私は、空室・料金交渉ののち、正式に予約する際にはじめて連絡しています。
 

ホテル予約の手順と例文

 > どうやって知らん土地でホテルを探すの? どうやって
 > おとくなレートや詳細がわかるの? 

 
 ということで 9月にブルージュ(ベルギー)のホテルをとりましたので、例にとります。

 基本は2ヶ月前です。1ヶ月きってたら急いでください。
 とにかく(6)空室確認メール、までを さっさと してください。

 特定のイベント日をとろうと思ったら、1年前〜半年前ぐらいです。
 


 
1)ホテルがわからないので、現地の観光局HPをみます。【1)の例】 だいたい現地のyahoo
http://www.yahoo.frから入って、
地名でヒット、観光局らしきところを探します。
updateの、マメなサイトがいいです
1)同時に日本のレップ扱いホテル一覧をみます。 クーポンのアップル社
http://www.appleworld.com
や大手代理店(価格はいずれもほぼ同じ)
2)立地を決める 【2)の例】 ガイド本などで、希望の立地をまず決めます。
郊外やちょっと離れたところは不便です。結果的に交通費や現地での滞在時間にくいこんできます。
 
駅周辺は治安がよくないので、さけたほうがよいでしょう。バスターミナル近く、大聖堂や大きな広場近く、
またその街の一等ホテルのたつ近く、おしゃれなショッピング街のエリア、などが適当です。
3)およその予算と、泊まりたい内装や設備など 必須項目 をきめます。 【3)の例】 だらだらと全ホテルを探していては、時間も、通信費もかかります。
立地+条件で、ざっと しぼれます。 他はとくに見ない。
4)曜日を調整。 【4)の例】 候補が4軒ほど絞れたら、曜日を調整します。
土日が高くなる街、安くなる街、みどころがCLOSE/OPEN、市の日、ツアーがある日、など
考慮してから宿泊日程を考えます。

奥の手として、大都市は金土日が安くなります。特定の観光地は逆に土日が高くなります。これを念頭におきます。 うまく利用すると40%は安く泊まれます。

5)候補をしぼるときの参考 【5)の例】 雑誌、HP、また特定の連盟の加盟ホテルなどを、選択の指標にします。
6)候補ホテル直営のHPをみる  6)の例】
7)他のHPで 価格調査 【7)の例】
8)ではホテルに空室問い合せ 【8)の例】
【例文 8のa 】
HPの予約フォームから、またはFAX、メールにて。
今はメールが便利です(100%通じるとは限りませんが)
8’)返事がこないとき
9)返事がきました 【9)の例】 【返事例 9のa)】
10)1つに絞る前にもうちょっと詳細をきく
 【10)の例】 【例文 10のb】 【10のbの回答】
空室があるとの返事でひと安心です。もちょっと知りたいところを突っ込んで聞きましょう。
詳しいことは、この段階で聞くとよいでしょう。
11)正式予約をする 【11)の例】 【11)の例文】 カードNOが credit card garantee (引き落としはされない。補償)として要求されることが多いです。
防犯が不安なら、FAXで送りましょう。
12)予約確認書がくる 【12の例】 記載に間違いがないか確認しておきましょう。
出力して現地に持参します。
 
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空室がない、一ヶ月をきっている、一回で予約したい、捜してるヒマがない
 

観光局や、ホテル予約サイトにメールして条件を伝えます。
 
 
トリプルを扱っているホテルが希望地区になかなかみつからず、あせりました。が、なんとかインターネットのPariserveより予約がはいりました。

「何かSpecial Rateはありませんか?」というメッセージをいれて予約をいれましたら、トリプル1泊 1,600Frのところ、朝食込みで1泊 1,750Frにするという回答を受け、喜んでパリへと出発しました。
(造船なでしこ様 2001年1月)
 
 
 

ニコスカードのハローデスクへ依頼。希望のホテルを伝えると、
取り扱いのあるホテルは割引がきくらしいので、調べてくれた。
該当しない場合でもパリデスクから予約してくれるので、安心。

キャンセルの場合もハローデスクに電話すれば、手続きを取ってもらえます。
チャージの対象については各自確認してください。
(ショコラよしえ 様  2003年5月)
 
 
 
 


メールを書いて、条件を書いて、空室のあるとこを教えてくれ、といえば加盟ホテルの
なかから、教えてくれます。メールでばしばしやれます。
回答もはやいです。

またある程度のレベルをたもった、チェーンホテルも利用しましょう。一度で
各地のホテルがとれます。
 
 
 
 


 
 
 
Q60 ホテルが満室で全然とれない! どうしたらいいの?
ホテルがフェア期間中(or日程間際)で満室ばかりです。どうしたら・・・
 
どうしても確保する必要があるなら、クーポンや代理店、クレジットカードデスクも参考にしてください。
 
また、一部のホテル予約サイト (「ホテル予約お役立ちサイト」参照)では、事務所に日程と希望地区、希望の部屋など条件を伝えると、いくつか候補を教えてくれます。
観光局にたよってもよいでしょう。

複数のホテルに自分で連絡していては間に合わない&通信費もかさみますので、うまく利用なさってください。
 
それでもダメなら、郊外の宿にしたり、訪問予定をかえたり。
 
 

10日後、家族が急遽パリに出張することになり、慌ててホテルの予約をしました。 丁度レディス・プレタのパリコレの時期だった為、サンジェルマンや マドレーヌ・オペラ座周辺の3ツ星プチホテルは軒並み満室でした。 一応代理店にも問い合わせてみましたが、「この時期は無理です」とのこと。 仕方なく、ルーブル近くの4ッ星大型ホテルを予約。 
 
しかし出発まで1週間を切った頃、再度FAXで問い合わせてみると 何軒かOKの回答が来たので、結局最初のホテルはキャンセルしました。 また、連泊は無理でも、1泊や2泊なら取れるというところもありました。取り合えず、今の時点で予約できるホテルを押さえておいて、 何度かトライしてみたら如何ですか?。 まだまだ時間もありますから、諦めないで頑張ってください!
(Colette様 2000年10月)


 
 
 
 
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