手配はまず3つぐらいに、一斉に空室問い合わせメール・FAXなどをだして ください。不慣れな方には、1こ送って返事まって、返事がこなくて
次の送ったら満室で、、、というやり方が見られますが
たとえば30室程度といっても、内訳は、ツイン16室、ダブル12室、シングル2
スィート1ぐらいしかありませんから、毎日さくさく埋まってしまいます。最初に3つぐらい、メールかFAXを投げて、(予約でなく)空室
確認すれば、てっとりばやく、効果があります。
ホテルから返信がこない場合は 手数料はほとんど不要。& 予約で気を付けること ホテル予約の手順と例文 空室がない、一ヶ月をきっている、一回で予約したい、捜してるヒマがない よくある Q&A
手数料ですねぇ。。客から手数料とるWEBは、ほとんど有りません。
あってもホテルから5%程度もらう予約WEB、などですから
利用者にしわよせが来るものは少ないです。
心配な人は各HPのトップや、予約画面のところをきちんと読んでおくこと。逆に初心者に多いトラブルは、正式予約でない、(まだ申し込み・問合のみ)のに
予約ができた、と勘違いするケースのほうが多いですね。また問合だけなら、はっきり問合と明記すること、正式には
貴方の返事をまってまた連絡する、と書きましょう。クレジットカード欄があってもまずは書かないこと。
いれないと通らない場合は、英数字モードで by FAX later といれると通ります。
私は、空室・料金交渉ののち、正式に予約する際にはじめて連絡しています。
> どうやって知らん土地でホテルを探すの? どうやって
> おとくなレートや詳細がわかるの?
ということで 9月にブルージュ(ベルギー)のホテルをとりましたので、例にとります。基本は2ヶ月前です。1ヶ月きってたら急いでください。
とにかく(6)空室確認メール、までを さっさと してください。特定のイベント日をとろうと思ったら、1年前〜半年前ぐらいです。
1)ホテルがわからないので、現地の観光局HPをみます。【1)の例】 | だいたい現地のyahoo
http://www.yahoo.frから入って、 地名でヒット、観光局らしきところを探します。 updateの、マメなサイトがいいです |
1)同時に日本のレップ扱いホテル一覧をみます。 | クーポンのアップル社
http://www.appleworld.com や大手代理店(価格はいずれもほぼ同じ) |
2)立地を決める 【2)の例】 | ガイド本などで、希望の立地をまず決めます。
郊外やちょっと離れたところは不便です。結果的に交通費や現地での滞在時間にくいこんできます。 駅周辺は治安がよくないので、さけたほうがよいでしょう。バスターミナル近く、大聖堂や大きな広場近く、 またその街の一等ホテルのたつ近く、おしゃれなショッピング街のエリア、などが適当です。 |
3)およその予算と、泊まりたい内装や設備など 必須項目 をきめます。 【3)の例】 | だらだらと全ホテルを探していては、時間も、通信費もかかります。
立地+条件で、ざっと しぼれます。 他はとくに見ない。 |
4)曜日を調整。 【4)の例】 | 候補が4軒ほど絞れたら、曜日を調整します。
土日が高くなる街、安くなる街、みどころがCLOSE/OPEN、市の日、ツアーがある日、など 考慮してから宿泊日程を考えます。 奥の手として、大都市は金土日が安くなります。特定の観光地は逆に土日が高くなります。これを念頭におきます。 うまく利用すると40%は安く泊まれます。 |
5)候補をしぼるときの参考 【5)の例】 | 雑誌、HP、また特定の連盟の加盟ホテルなどを、選択の指標にします。 |
6)候補ホテル直営のHPをみる 6)の例】 | |
7)他のHPで 価格調査 【7)の例】 | |
8)ではホテルに空室問い合せ 【8)の例】
【例文 8のa 】 |
HPの予約フォームから、またはFAX、メールにて。
今はメールが便利です(100%通じるとは限りませんが) |
8’)返事がこないとき | |
9)返事がきました 【9)の例】 【返事例 9のa)】 | |
10)1つに絞る前にもうちょっと詳細をきく
【10)の例】 【例文 10のb】 【10のbの回答】 |
空室があるとの返事でひと安心です。もちょっと知りたいところを突っ込んで聞きましょう。
詳しいことは、この段階で聞くとよいでしょう。 |
11)正式予約をする 【11)の例】 【11)の例文】 | カードNOが credit card garantee (引き落としはされない。補償)として要求されることが多いです。
防犯が不安なら、FAXで送りましょう。 |
12)予約確認書がくる 【12の例】 | 記載に間違いがないか確認しておきましょう。
出力して現地に持参します。 |
空室がない、一ヶ月をきっている、一回で予約したい、捜してるヒマがない
観光局や、ホテル予約サイトにメールして条件を伝えます。
トリプルを扱っているホテルが希望地区になかなかみつからず、あせりました。が、なんとかインターネットのPariserveより予約がはいりました。「何かSpecial Rateはありませんか?」というメッセージをいれて予約をいれましたら、トリプル1泊 1,600Frのところ、朝食込みで1泊 1,750Frにするという回答を受け、喜んでパリへと出発しました。
(造船なでしこ様 2001年1月)
ニコスカードのハローデスクへ依頼。希望のホテルを伝えると、
取り扱いのあるホテルは割引がきくらしいので、調べてくれた。
該当しない場合でもパリデスクから予約してくれるので、安心。キャンセルの場合もハローデスクに電話すれば、手続きを取ってもらえます。
チャージの対象については各自確認してください。
(ショコラよしえ 様 2003年5月)
メールを書いて、条件を書いて、空室のあるとこを教えてくれ、といえば加盟ホテルの
なかから、教えてくれます。メールでばしばしやれます。
回答もはやいです。またある程度のレベルをたもった、チェーンホテルも利用しましょう。一度で
各地のホテルがとれます。
Q60 ホテルが満室で全然とれない! どうしたらいいの? |
ホテルがフェア期間中(or日程間際)で満室ばかりです。どうしたら・・・
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